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Ausgangslage
„Bunt, herausfordernd und belohnend“, so charakterisiert die Europäische Schule in München (ESM) das Leben für Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer an der Bildungseinrichtung. Damit beim Lernen und Lehren alles rund läuft, müssen auch die vermeintlichen „Kleinigkeiten“ wie Reinigung und Facility Management im Schulalltag stimmen. Vor diesem Hintergrund plante die ESM Ausschreibungen in den Bereichen Unterhalts- und Glasreinigung sowie Tageskräfte in den Kindergarten- und Schulgebäuden.

Lösung
Aufgrund eines bestehenden guten Kontaktes zur Firma Neumann & Neumann wurde das Unternehmen für die Planung und Durchführung der Ausschreibung zu Rate gezogen. Im Zeitraum Mai 2013 bis Juli 2014 wurde die Ausschreibung umgesetzt. Für die Vertragsgestaltung und die rechtliche Absicherung wurde die ESM durch Rechtsanwalt Dr. Wolfgang G. Renner LL.M. von der Münchner Kanzlei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK unterstützt.  Weiterhin wurde gemeinsam ein Qualitätskonzept ausgearbeitet, das bis zum heutigen Tage umgesetzt und durch Neumann & Neumann überprüft wird.

Kundennutzen
Die Ausschreibung gibt der ESM Sicherheit, nicht gegen das Vergaberecht zu verstoßen. Die Zusammenarbeit mit Neumann & Neumann sorgt dafür, dass dabei alle wichtigen Details beachtet werden. Die ausgeschriebene Qualität wird regelmäßig durch Qualitätskontrollen von Neumann & Neumann überprüft.

Fazit und Ausblick
Die Zusammenarbeit zwischen der ESM und der Neumann & Neumann Software und Beratungs GmbH sowie Herrn Dr. Renner gestaltete sich auf sachlicher und persönlicher Ebene vertrauensvoll und erfolgreich. Beide Seiten planen, diese gelungene Kooperation fortzusetzen.

„Die Europäische Schule würde die Firma Neumann & Neumann jederzeit weiterempfehlen“ so Andreas Wallrodt.