In Zusammenarbeit mit HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK
Beratung:
Begleitung von europaweiten Ausschreibungen
Einsatzgebiete:
Unterhalts- und Glasreinigung
Qualitätsprüfungen
Ausgangslage:
Der Markt Meitingen im Landkreis Augsburg schreibt Leistungen in der Unterhalts- und Glasreinigung für Schulen, Kitas, Schwimmbad, Feuerwehr und andere öffentliche Gebäude aus. Insgesamt müssen dabei rund 22.000 Quadratmeter Fläche und ca. 12.000 Quadratmeter Glas regelmäßig gereinigt werden. Der erste Kontakt zur Neumann & Neumann Software und Beratungs GmbH entstand 2003, als die Kommune zur Durchführung der Ausschreibung einen kompetenten Partner suchte.
Umsetzung:
2003 wurde erstmals eine entsprechende Ausschreibung gemeinsam umgesetzt. Aufgrund der sehr guten Erfahrungen und des kompetenten Fachwissens wurde Neumann & Neumann auch 2017 gerne wieder für die anstehende europaweite Ausschreibung beauftragt. Die juristische Begleitung des Ausschreibungsverfahrens erfolgte durch den langjährigen Partner von Neumann & Neumann Rechtsanwalt Dr. Wolfgang G. Renner, LL.M. von der Kanzlei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK in München.
Lösung:
Um sämtliche Unterlagen für eine EU-weite Ausschreibung formgerecht auf den Weg zu bringen, wurden die bestehenden Dokumente in der Zusammenarbeit mit Neumann & Neumann entsprechend ausgearbeitet, auf den neuesten Stand gebracht und in einheitliches Leistungsverzeichnis erstellt. Sämtliche Reinigungsleistungen, die zwischen der Kommune und dem zuständigen Dienstleister vereinbart wurden, werden seit 2018 durch Qualitäts-Checks von Neumann & Neumann überprüft. Im Jahr 2018 wurde der Markt Meitingen von den Fachkräften der Neumann & Neumann GmbH auch bei der Erstellung eines Hygieneplans unterstützt.
Kundennutzen:
Durch die Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen haben heute alle Verantwortlichen in Meitingen eine ideale Grundlage, um zukünftige Ausschreibungen formgerecht vorzunehmen. Die Qualitätsprüfungen durch Fachkräfte von Neumann & Neumann ermöglichen darüber hinaus einen „unabhängigen“ Blick auf die erbrachten Leistungen in der Unterhalts- und Glasreinigung.
Fazit und Ausblick:
Die Gemeinde Markt Meitingen setzt heute in ganz unterschiedlichen Fragen der Qualitätssicherung auf das Wissen und die 28jährige Erfahrung von Neumann & Neumann in diesem Markt. Die erfolgreiche Zusammenarbeit soll im Sinne ganzheitlicher Qualitätskonzepte fortgeführt werden.
„Die ausgearbeiteten Unterlagen sind eine ideale Grundlage für zukünftige Ausschreibungen“, so Thomas Köhle vom Markt Meitingen.