e-QSS - die QS-Software zur Optimierung der Arbeitsorganisation
Mehr Potenzial durch perfekt organisierte Arbeitsabläufe
Ihr Nutzen
Interne Handbücher legen Arbeitsabläufe und Richtlinien fest. Erst die Arbeitshilfen in Form von Checklisten helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Aufgaben mit Erfolg durchzuführen, den Standard zu verbessern bzw. diesen langfristig zu sichern.
Zur erfolgreichen Qualitätssicherung der vertraglich vereinbarten Reinigungsleistungen, nutzen sowohl Auftraggeber als auch Gebäudereiniger gerne die beliebte Software e-QSS. Die gemeinsame Definition im Hinblick auf die Anforderungen sind die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Transparenz über die erbrachten Reinigungsleistungen steigern die Kundenzufriedenheit und das partnerschaftliche Miteinander.
Sie suchen eine intelligente QM-Software, mit der Sie strukturiert Checklisten für Ihre Arbeitsorganisation abbilden können?
Optimieren Sie mit der Software e-QSS das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Abläufe der einzelnen Bereiche vor Arbeitsantritt definieren und Checklisten erstellen. Je nachvollziehbarer Ihre Checklisten aufgebaut werden, desto bewusster können Sie im Bedarfsfall nachsteuern.
Ihre individuellen Checklisten zur Überprüfung der Arbeitsorganisation werden in e-QSS übernommen und sind jederzeit mobil auf Ihrem Smartphone oder Tablet (iOS oder Android) für eine Kontrolle abrufbar. Über das e-QSS WebPortal werden Stärken und Schwächen schnell erkennbar und Sie können zudem lückenlos Ihre Fortschritte beobachten.
Ein Reinigungsmitarbeiter kann die vereinbarte Leistung nur erbringen, wenn z. B. der Reinigungswagen fachgerecht bestückt und ausgestattet ist, Maschinen und Geräte funktionsfähig und ausreichend vorhanden, sowie die Reinigungsmaterialien auf dem neuesten Stand sind.
Nutzen Sie daher zusätzlich das e-QSS Modul QR-Ticket, damit Ihre Mitarbeiter sofort Bestellungen/Tickets auslösen können, sobald ein Mangel festgestellt wird oder Reinigungsmaterialien fehlen. Sind beispielsweise im Lagerraum bestimmte Arbeits- und Reinigungsmittel nicht vorhanden, kann der Mitarbeiter über das Einlesen eines QR-Codes direkt einen Auftrag bzw. eine Nachbestellung auslösen.
Das e-QSS Ticketsystem bietet Ihnen nicht nur eine Statusübersicht der ausgelösten Tickets Ihrer eigenen Mitarbeiter – natürlich können auch Kundenaufträge oder Reklamationen einfließen und direkt und ohne Zeitverzug bearbeiten werden. Arbeits- und Sonderaufträge werden an Mitarbeiter der jeweiligen Fachbereiche weitergeleitet, sind somit dokumentiert und können abgerechnet werden. In Ihrem individuellen Cockpit im e-QSS WebPortal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle, für Sie relevanten Kennzahlen und Ergebnisse. So verhindern Sie das Risiko einer Eskalation.
Durch die Mehrsprachigkeit von e-QSS ist die Software international einsetzbar.
Wir freuen uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen kennenzulernen und diese gemeinsam umzusetzen.
Verbinden Sie den Einsatz von e-QSS mit anderen betrieblichen Bereichen, z.B. Sicherheitsdienste, Wartung, Instandhaltung, u.v.m.
