Revisionssichere Wartungsdokumentation


Haftungsrisiken minimieren

Die Dokumentationen der Haustechnik und der Wartung technischer Anlagen sind aufwendig, aber für sämtliche Immobilien ein Muss. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie sonstiger verbindlicher Auflagen müssen sichergestellt sein.
Die Früherkennung von Schwachstellen und die Erhöhung der baulichen und technischen Betriebssicherheit werden unterstützt.

Mit e-QSS führen Sie Technikwartungen, Revisionen und Kontrollrundgänge zuverlässig, effektiv und zeitsparend durch. Dokumentieren Sie dabei lückenlos die Einhaltung der Vorgaben und versehen Sie am Ende Ihres Rundgangs mit der elektronischen Unterschrift Ihre Prüfung.

Die Auswertung der erhobenen Daten erfolgt ohne Übertragungsfehler und zeitnah.

Die kontinuierliche Dokumentation der Technikwartung reduziert die Haftungsrisiken. Überprüfen Sie Ihre haustechnischen Gewerke mit e-QSS.

Ihr Nutzen:

e-QSS unterstützt Sie bei Kontrollaufgaben und der Planung im Service- und Wartungsbereich. 

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Inwiefern reduziert die Software zur Qualitätssicherung die Risiken bei der Wartungsdokumentation?

Sie behalten den Überblick sämtlicher Service- und Wartungstermine und wissen, welchen Status der Abarbeitung die entsprechenden Aufgaben haben. Sie werden bei möglichen Reklamationen direkt und ohne Umwege informiert. Unsere vielseitig einsetzbare QM-Software e-QSS für die Digitalisierung von Wartungsarbeiten gestaltet Ihre Prozesse schneller und effizienter. Eine enge Verzahnung mit dem gesamten Facility Management und anderen betrieblichen Bereichen ist durch den Einsatz von e-QSS ohne großen Aufwand möglich.

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Ist es möglich durch die Software an Servicetermine erinnert zu werden?

Eine Erinnerung an Servicetermine ist mit der Software e-QSS mit dem Modul Ticketsystem möglich.

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Gehen die Wartungsdokumentationen verloren, wenn die Qualitätssicherungssoftware abstürzen sollte?

Die Wartungsdokumentationen bzw. Auswertungen gehen nicht verloren. Die Daten liegen sicher auf den Servern (Rechenzentrum Deutschland).

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Ist es möglich die e-QSS für jede Dokumentation der Wartungsarbeit individuell anzupassen?

Die Software e-QSS ist so aufgebaut, dass auf Basis Ihres Leistungsverzeichnisses der mobile Fragenkatalog erstellt wird. Ihre individuellen Prozesse werden über Workflows und Eskalationen abgebildet und gesteuert. Wir richten uns dabei nach Ihren kundenspezifischen Anforderungen.

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Können Fotos von technischen Anlagen in der Qualitätssicherungssoftware hinterlegt werden?

Ja, sowohl um den IST-Zustand einer Anlage abzugleichen als auch ein Foto zur besseren Dokumentation bei der Überprüfung aufzunehmen. Das Foto erscheint anschließend auch im detaillierten Auswertungsbericht.

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