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Ausschreibung und Beratung

Ihr zuverlässiger Partner für die Ausschreibungsberatung in der Gebäudereinigung mit Zufriedenheitsgarantie

Wir beraten seit 1992 Auftraggeber rund um die Vergabe einer erfolgreichen Ausschreibung. Unsere Beraterleistung umfasst jedoch weit mehr als die rechtssichere Formulierung einer Leistungsbeschreibung.

Mit kompetentem Fachwissen unterstützen wir Sie bei der Erstellung bis zur Durchführung von Ausschreibungen in der Gebäudereinigung. Dies bezieht sich auf nationale Vergaben bis hin zu öffentlichen EU-Ausschreibungen und freihändigen Vergaben. Wir sind tätig für Städte, Kommunen, Ministerien, internationale Konzerne, Krankenhäuser, Seniorenheime und Industrie.

Unsere Leistungen als Berater im Überblick:

  • Konzepterstellung für die Ausschreibung
  • Datenerfassung sowie Soll/Ist Analyse
  • Prozessoptimierung
  • Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen
  • Ausarbeitung vollständiger Vergabeunterlagen inklusive Budget-Vorkalkulationen
  • Juristische Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
  • Veröffentlichung und Durchführung von Ausschreibungen
  • Prüfung und Wertung von Angeboten
  • Übergabe alter/neuer Dienstleister
  • Erstellung von Qualitätssicherungskonzepten
  • Überprüfung der Umsetzung der Vergabebestandteile
  • Durchführung von neutralen, unabhängigen Qualitätskontrollen

Wozu beraten lassen bei der Vergabe einer Ausschreibung?

Nur bei einer rechtlich einwandfreien Ausschreibung minimieren Sie das Risiko eines Nachprüfungsverfahrens. Das europäische Vergaberecht ist jedoch umfangreich und birgt zahlreiche rechtliche Fallstricke. Angesichts der hochkomplexen Rechtsmaterie wenden sich Bieter immer häufiger an die Vergabekammern. Nachprüfungsverfahren sind zeitaufwändig und kosten Ressourcen und Geld.

Von uns erhalten Sie kompetente Beratung für alle Bereiche aus einer Hand.

Wie gestalte ich eine rechtssichere Ausschreibung?

Im Gesetzesdschungel verliert man schnell den Überblick. Wir als Sachverständige übernehmen die fachliche Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen für Sie. Juristisch ist diese abgesichert durch die Kanzlei Heuking in München, eine der führenden Kanzleien in der Beratung öffentlicher Auftraggeber im Vergaberecht. Durch diese Kooperation erhöhen wir für Sie die Rechtssicherheit.

>> Juristische Beratung

10 Gründe für Neumann & Neumann

Unser Ziel: Transparente und gute Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Dienstleister
  • Inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen (keine Beteiligung, z. B. an Reinigungsfirmen)
  • Seit 1992 Erfahrung bei der Durchführung von Ausschreibungen in der Gebäudereinigung
  • Ausschreibungsberatung mit Zufriedenheitsgarantie
  • Durchführung von Ausschreibungen mit juristischer Begleitung (optional)
  • Realistische Vorkalkulation für Ihre Budgetplanungen
  • Faire Honorarprinzipien zu Festpreisen und nicht auf Basis von Einsparungspotenzialen
  • Alle Ausschreibungsunterlagen werden dem Auftraggeber in offener Form zur weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt
  • Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 durch TÜV SÜD GmbH
  • Spitzenreferenzen im In- und Ausland mit langjähriger Zusammenarbeit
  • Umsetzung einer langfristigen und erfolgreichen Qualitätssicherung

EU-Ausschreibungsberatung

Vergaberechtliche Beratung durch Kooperationspartner

Seit 1992 beraten wir Auftraggeber rund um die Vergabe einer erfolgreichen Ausschreibung. Unser Leistungsportfolie umfasst jedoch weit mehr als die rechtssichere Formulierung einer Leistungsbeschreibung.

Unser kompetentes Team unterstützt Sie von der Erstellung bis zur Durchführung von Ausschreibungen in der Gebäudereinigung. Dies bezieht sich auf nationale Vergaben bis hin zu öffentlichen EU-Ausschreibungen und freihändigen Vergaben. Zu unseren Kunden zählen Ministerien, Kommunen, Städte, internationale Konzerne, Altenheime, Krankenhäuser und Industrie.

Wir garantieren Ihre Zufriedenheit

Auf uns können Sie sich verlassen.

Falls Sie mit Ihrem künftigen Dienstleister innerhalb der ersten 12 Monate nach Auftragsbeginn unzufrieden sind, wiederholen wir die Ausschreibung zu unseren Lasten. Ausgenommen davon ist die juristische Beratung durch den Rechtsanwalt. Voraussetzung ist, dass Neumann & Neumann die vollständige Ausschreibung, die Übergabe an den Dienstleister, sowie die monatlichen Qualitätsprüfungen, komplett begleitet hat.

Häufige Fragen

Eine EU-Ausschreibung für die Gebäudereinigung dauert von Beginn der Beratung über die Veröffentlichung, Prüfung- und Auswertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung und Übergabe ca. 9 Monate.

  • Wir unterstützen Sie bei nationalen Vergaben, öffentlichen EU-Ausschreibungen und freihändigen Vergaben.
  • Wir arbeiten beispielsweise mit Städten, Kommunen, Ministerien, internationalen Konzernen, Krankenhäusern, Seniorenheimen und der Industrie zusammen.

Die Leistungsbeschreibung ist ein wichtiger Teil der Ausschreibung. Sie sollte präzise und klar formuliert sein, um potenzielle Bieter zu informieren. Hier unterstützen wir Sie, indem wir auch auf relevante gesetzliche Vorgaben achten.

  • Größe, Alter und Nutzung des Objekts
  • Reinigungsturnus
  • Leistungsverzeichnis
  • Bodenart
  • Raumart
  • Reinigungsgruppe
  • Bei den Raumflächen wird von Wand zu Wand gemessen – es gilt das Innenmaß (lichtes Maß).
  • Kleine Flächen werden übermessen (z. B. kleine Wandvorsprünge, Aussparungen, sowie Pfeiler und Säulen).
  • Die Grundflächen von Einbauschränken werden abgezogen, wenn die Schränke bis zur Zimmerdecke reichen und die Fläche mehr als 2,5 m² beträgt.
  • Bei Treppen werden die Flächen von Tritt- und Setzstufe sowie Podeste addiert.
  • Seit 1992 Erfahrung bei der Durchführung von Ausschreibungen in der Gebäudereinigung
  • Ausschreibungsberatung mit Zufriedenheitsgarantie
  • Durchführungen von Ausschreibungen mit juristischer Begleitung (optional)
  • Realistische Vorkalkulation für Ihre Budgetplanungen
  • Faire Honorarprinzipien zu Festpreisen und nicht auf Basis von Einsparungspotenzialen
  • Alle Ausschreibungsunterlagen werden dem Auftraggeber in offener Form zur weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt

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