Beratung: Begleitung einer europaweiten Ausschreibung nach VOL/A
Rechtliche Absicherung der Ausschreibung durch Rechtsanwalt Herrn Dr. Wolfgang G. Renner, LL.M., München
Einsatzgebiet: Unterhalts- und Glasreinigung
Ausgangslage
Das Landratsamt des Landkreises Erding im Nordosten von München hatte im Jahr 2012 die Unterhalts- und Glasreinigung für einige Schulen mit Unterstützung von Neumann & Neumann ausgeschrieben. Die Verantwortlichen waren mit dem erzielten Ergebnis sehr zufrieden: Die Qualität hatte sich verbessert, ebenso das Preis-Leistungs-Verhältnis. Daher fragte das Landratsamt ein Jahr später erneut bei Neumann & Neumann an, um für weitere Schulen des Landkreises die Unterhalts- und Glasreinigung auszuschreiben.
Lösung und Umsetzung
Im ersten Halbjahr 2014 führte Neumann & Neumann die neue Ausschreibung europaweit nach VOL/A durch und übernahm auch die Prüfung und Wertung der Angebote. Die rechtliche Absicherung erfolgte durch den bewährten Geschäftspartner von Neumann & Neumann, den auf Vergaberecht spezialisierten Rechtsanwalt Dr. Wolfgang G. Renner LL.M. von der Münchner Kanzlei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK. Neumann & Neumann legte eine Vergabeempfehlung vor. Diese wurde von den Verantwortlichen bei einer Sitzung der Kreisgremien vorgestellt und angenommen.
Ergebnisse und Nutzen
Den Zuschlag erhielt das preisgünstigste Angebot. Alle übrigen Parameter waren in den Vergabeunterlagen festgeschrieben, so dass die Angebote auf der Grundlage alleine des Preises gut vergleichbar waren. Um die Qualität der Dienstleistung kontinuierlich sicherzustellen, führt der Dienstleister in Eigenregie regelmäßige Kontrollen seiner Leistungserbringung mit Unterstützung der Qualitätssicherungssoftware e-QSS durch. Damit wird nicht nur eine Überprüfung der individuellen Leistung nach objektiven Maßstäben möglich, sondern auch ein Leistungsvergleich für verschiedene Schulgebäude sowie eine sachgerechte Vorbereitung der nächsten Ausschreibung. Die Verantwortlichen waren mit dem reibungslosen Ablauf der Ausschreibung durch Neumann & Neumann und Herrn Dr. Renner sehr zufrieden. Ein wichtiges Ergebnis ist für sie, dass sie die Leistung, die der beauftragte Dienstleister auf Grundlage des Ausschreibung erbringt, künftig auf einer sehr guten Grundlage ohne großen Aufwand überprüfen können. Daher empfiehlt das Landratsamt Erding die Ausschreibungsberatung von Neumann & Neumann und Herrn Dr. Renner jederzeit weiter.