Beratung: Ausschreibung von Unterhalts- und Glasreinigung
Ausgangslage
Der Markt Peiting suchte eine Beratung, um eine EU-Ausschreibung von Unterhalts- und Glasreinigung für drei Schulen, einen Kindergarten sowie eine Mehrzweckhalle garantiert nach VOL/A rechtssicher auszuschreiben. Der Berater sollte die Ausschreibungsunterlagen erstellen sowie die abgegebenen Angebote prüfen und werten.
Lösung und Umsetzung
Im September 2012 wurde Neumann & Neumann engagiert. Das Beratungsunternehmen schloss den Auftrag im April 2013 erfolgreich ab. Die Firma Neumann & Neumann erstellte auf Grund ihrer Fachkenntnisse rund um die Gebäudereinigung die Ausschreibungsunterlagen, die der Markt Peiting zur externen Beschaffung der Reinigung benötigte. Sie führte die Ausschreibung durch, prüfte und wertete außerdem die Angebote. Auf dieser Grundlage erstellte Neumann & Neumann eine Vergabeempfehlung für die Verantwortlichen der Marktverwaltung, die dieser auch zustimmten. Mit Durchführung einer Grundreinigung konnte die Reinigung zum August 2013 an den neuen Reinigungsdienstleister übergeben werden.
Ergebnisse und Nutzen
Heute verfügt der Markt Peiting über professionelle, einheitliche Leistungsverzeichnisse als Grundlage für die Durchführung der Reinigung in mehreren seiner Einrichtungen. Damit hat er sich eine sehr gute Basis für ein übersichtliches Qualitätsmanagement geschaffen. Bei Bedarf lassen sich in Zukunft ohne großen Aufwand systematisch und gezielt Qualitätskontrollen durchführen.
Fazit und Ausblick
Das Konzept der Firma Neumann & Neumann ist durchgehend schlüssig und kann uneingeschränkt weiterempfohlen werden. Wenn sich die Reinigung mit dem neuen Dienstleister eingespielt hat, wird der Markt Peiting die Firma Neumann & Neumann voraussichtlich auch mit der Durchführung von Qualitätskontrollenbeauftragen.