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Ausgangslage
Die Gemeinde Grünwald im Süden von München kommt ihrer Verpflichtung nach und baut die Infrastruktur entsprechend der wachsenden Einwohnerzahl aus. Dazu gehören u. a. ein Gymnasium sowie ein Kindergarten, die im Jahr 2014 fertiggestellt wurden. Um für diese beiden Einrichtungen Leistungen gemäß ihrer Qualitätsanforderung zum Marktpreis zu beschaffen, schrieb die Gemeinde Grünwald die Unterhalts- und Glasreinigung für das Gymnasium und den Kindergarten mit professioneller Unterstützung aus. Da die Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen Neumann & Neumann für eine entsprechende Ausschreibung zwei Jahre zuvor sehr zufriedenstellende Ergebnisse gebracht hatte, wurde Neumann & Neumann auch dieses Mal mit der Durchführung einer rechtlich abgesicherten Ausschreibung beauftragt.

Lösung und Umsetzung
Neumann & Neumann erstellte für das Gymnasium und den Kindergarten Leistungsverzeichnisse für die Unterhalts- und Glasreinigung und bereitete alle weiteren Ausschreibungsunterlagen vor. Für die Vertragsgestaltung und die rechtliche Absicherung wurde die Gemeinde Grünwald durch Rechtsanwalt Dr. Wolfgang G. Renner LL.M. von der Münchner Kanzlei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK unterstützt. Neumann & Neumann führte die Ausschreibung durch, prüfte und wertete die eingegangenen Angebote und legte der Gemeinde Grünwald eine Vergabeempfehlung vor.

Ergebnisse und Nutzen
Aufgrund der professionellen Begleitung verlief die Reinigungsausschreibung reibungslos und zügig. Außerdem verfügt die Gemeinde Grünwald nun für die beiden Objekte über einheitliche Leistungsverzeichnisse, die kon­tinuierlich fortgeschrieben werden können und bei Bedarf eine neue Ausschreibung der Dienstleistung ohne großen Vorbereitungsaufwand erlauben.

Fazit und Ausblick
Durch die Ausschreibung hat die Gemeinde Grünwald optimale Grundlagen für die kontinuierliche Überprüfung der künftigen Leistungserbringung gemäß der vertraglichen Vereinbarungen geschaffen. Aufgrund der nun schon zum zweiten Mal sehr erfolgreichen Zusammenarbeit mit Neumann & Neumann wird deren Ausschreibungsberatung von der Gemeinde Grünwald empfohlen.